Beim Befüllen der Auftragsformulare finden Sie in jedem Formular eine CheckBox mit dem Hinweis "bei der Weiterverarbeitung als Vorlage speichern". Möchten Sie die im Auftragsformular eingetragenen Daten als Vorlage erhalten, um sie für einen späteren Auftrag nicht nochmals erfassen zu müssen, so setzen Sie die Markierung und die Daten werden als neue Vorlage gespeichert.

Neue Vorlagen können Sie auch über die Vorlagenverwaltung erstellen. Rufen Sie in der Navigation das Menü "Vorlagen" auf und wählen Sie anschließend "Vorlage erstellen". Standardmäßig wird das Auftragsformular für "Überweisung Inland" geladen. Wählen Sie ggf. eine andere Auftragsart, befüllen Sie die Eingabefelder mit den Auftragsdaten und klicken anschließend auf den Button "neue Vorlage erstellen". Die Empfägerdaten werden als neue Vorlage gespeichert.

Neue Vorlagen werden immer in der "virtuellen" Vorlagengruppe mit der Bezeichnung "nicht kategorisiert" abgelegt. Wie Sie Vorlagen innerhalb der Vorlagengruppen verschieben lesen Sie im Kapitel "Vorlagengruppen".

Der europäische Zahlungsverkehrsraum "SEPA" (Single Euro Payment Area) rückt immer näher zusammen und präsentiert sich dabei schneller, sicherer und noch einfacher. Die Verfahren und Datenformate, mit denen die Geldinstitute in ganz Europa ihre Zahlungen untereinander austauschen, werden vereinheitlicht. Dabei werden Kontonummer und Bankleitzahl durch IBAN und BIC ersetzt.

Um Zahlungsempfänger eindeutig zu identifizieren, ist für inländische (nationale) Zahlungen an Stelle der Kontonummer und Bankleitzahl die IBAN und bei Zahlungen innerhalb der EU bzw. bei internationalen Zahlungen zusätzlich die BIC anzugeben.

Die IBAN (International Account Number) besteht aus dem Ländercode, einer Prüfziffer und einer Kontenidentifikation (Bankleitzahl und Kontonummer) in einer einzigen Buchstaben-Zahlenkombination. Bei der BIC (Bank Identifier Code), oder auch SWIFT-Code genannt, handelt es sich um eine international standardisierten Bankcode, mit dem ein Kreditinstitut weltweit eindeutig identifiziert wird. Der BIC hat eine Länge von 8 oder 11 alphanumerischen Zeichen.

Volksbank Internet-Banking bietet Ihnen ein Konvertierungsservice, mit dem Sie Kontonummern und Bankleitzahlen Ihrer im Volksbank Internet-Banking gespeicherten Vorlagen auf IBAN und BIC konvertieren können. Da die Daten bankenübergreifend weitergeleitet und erst nach Erhalt aller konvertierten Daten wieder im Volksbank Internet-Banking eingespielt werden, muss vom Absenden bis zum Erhalt der konvertierten Daten eine Zeitspanne von mehreren Tagen einkalkuliert werden.

Zur besseren Unterscheidung können Sie zu jeder Ihrer Vorlagen einen sog. "Vorlagennamen" speichern. Dies kann eine beliebige Bezeichnung sein, die Sie im Feld "Vorlagennamen" eintragen. Der Vorlagenname erleichtert Ihnen die Unterscheidung ähnlicher Vorlagen bei der Auswahl in der Auftragserfassung. Um den eingetragenen Vorlagennamen zu speichern klicken Sie auf den Speichern-Link in der rechten Tabellenspalte.

Möchten Sie gleichzeitig mehrere Vorlagennamen speichern, so selektieren Sie zuerst die jeweiligen Vorlagen, tragen anschließend zu jeder Vorlage den gewünschten Vorlagennamen ein und klicken "selektierte Vorlagen ..." und "speichern".

In der Vorlagenverwaltung finden Sie zu jeder Vorlage einen Link um den Änderungsmodus aufzurufen. Um Daten zu ändern, brauchen Sie lediglich die im Auftragsformular eingetragenen Daten zu überschreiben. Klicken Sie anschließend auf den Button "Änderungen speichern". Falls Sie zu der bestehenden Vorlage zusätzliche eine neue Vorlagen mit den geänderten Daten erstellen möchten, so klicken Sie auf den Button "neue Vorlage erstellen".

Zur besseren Unterscheidung kann jede Vorlage mit einem sog. "Vorlagennamen" versehen werden. Tragen Sie dazu eine beliebige Bezeichnung ein und klicken anschließend auf "Speichern".

Mit dem Link "Übernehmen" können Sie eine Vorlage direkt in das Formular für die Auftragserfassung übernehmen. Im Auftragsformular können Sie die Vorlage beliebig ändern und ggf. wieder als neue Vorlage speichern.

Um eine/mehrere Vorlage(n) zu löschen, selektieren Sie zuerst die Vorlage(n) und klicken anschließend auf "selektierte Vorlagen ..." und "löschen".

Gelöschte Vorlagen werden nicht sofort aus der Ansicht entfernt. So kann eine unbeabsichtigt gelöschte Vorlage bis zu 24 Stunden nach Löschung über den Link "Wiederherstellen" reaktiviert werden.

Gelöschte Vorlagen werden nicht sofort aus der Vorlagentabelle entfernt, sie bleiben noch für 24 Stunden im Volksbank Internet-Banking erhalten. So kann eine unbeabsichtigt gelöschte Vorlage auch nach der Löschung wiederhergestellt werden. Um ein gelöschte Vorlage zu reaktivieren klicken Sie auf den Link "Wiederherstellen".